仓库工作流程及操作规范
为规范仓库部门的操作和管理,提高工作效率,减少因实际操作中不必要的人为失误给公司带来损失,现按照仓库部门的工作特性及公司的相关管理要求,制定本工作流程及操作规范,请公司各级仓库管理部门认真学习理解并严格遵照执行。
第一部分:仓库工作流程
仓库部门的工作流程可划分为三个主要部分:
(1)到货管理。
1、接收人员要到位:仓库主管应统筹好仓库人员工作,及时安排人手接收到货物流,并分派好物流自提人手,有序完成验收入库。
2、货运清单要核对:编码、品类、规格、数量、单价、结算方式都要认真核对清楚,尤其是要防止运费出现不合理收取的情况。
3、拆包检查要有序:待拆包货物堆放不能影响其他同事作业,应在规定的区域内拆包检查,摆放整齐有序,做好外观件的保护措施。按公司规定进行验货检查后再进行入库和上仓。
4、标签信息要准确,贴标上仓要规范:确保标签信息内容准确无误,粘贴时要符合公司管理的规范性要求,上仓的工序也要合规,仓位设置要合理,不规范不合理的地方及时调整。
5、系统登记要及时:完成上仓后要在规定时间内录入库存管理系统,录入过程中要确认货品和仓位信息是否需要调整,必须保证系统内的信息准确无误。
(2)发货管理。
1、发货清单要确认:发货清单一律以业务部门开出的电脑销售清单为准,仓库主管应先对清单按缓急、难易、大小进行排序,同时对当天仓库的人员按标签打印、提货、打包这三个工 ……此处隐藏6548个字……晰可见。
2、在整理过程中,也是学习业务的机会,对所整理的产品外观及编码更加深入的了解,提高个人的业务专业水平。
3、要多观察,尤其是滞销产品的保存情况,铁件是否生锈、纸箱是否发霉长虫、是否要变质等情况,如有问题,及时上报处理,并能提出相应的处理意见建议。
八、库容库貌
合理布局总体库房,按工作所需划分各功能区域,最大限度的利用平面和空间,利于作业优化,以最短的距离,最少的搬运环节,完成一项工作。集中布置,节省货架及其他配套设施的投资。
仓库主要分以下区域:
(1)通道,通道要保持畅通。
(2)办公区,办公区尽量设置在入口处,方便沟通。
(3)工具区,工具统一摆放,方便管理和易取。设置在打包区域。
(4)到货区,设置在库房外,以临时摆放清点验货为主。
(5)库存区,按不同产品分类,存放入库后待销售的产品。
(6)急件区,当天销售外调产品临时摆放,易设置在打包区边上。
(7)退货区,到货及客户退货货损待处理产品存放。
(8)打包区,当天销售发货打包区域,易设置在离库房出口近的位置。
(9)待处理区,受其他工作影响,未能及时处理的产品临时堆放。
(10)包裹待发区,打完包待发物流的区域,设置在库房外面方便装车。
设置好各功能区后,要严格按照规定作业流程执行,设置功能区就是为了让每项工作的场地清晰明了,提高效率,减少出错,避免出现混乱。手脚勤快,多走动多发现,摆放整齐划一。各区域安排专人负责卫生打扫,保持干净整洁。个人物品不可随意乱放,可在仓库某个不影响工作的区域摆放一个私人物品专柜。