一、展会概况
此次展会由浙江迪威展览有限公司主办,聚威会展有限公司为主场搭建商,举办场馆为G20峰会举办地杭州国际博览中心。展览面积6万平方米,一千余家参展企业,其中特装展位近200家,涵盖了汽车坐垫、汽车装饰、房车、汽保美容改装、电子综合等汽车后市场全产业链。展会期间还将举办中国原创新车品奥斯卡评选、中国汽车内饰设计峰会等一系列活动,展会形式方面更是有诸多创新点,设立了原创车品展示区、全新概念汽车改装文化展,并举办业内首个潮车音乐节,开启展馆夜场嘉年华,由此看见在观展体验度上会给前来参展观众强烈新鲜感。
关于展会的感想
作为被业内誉为“迪威展”的汽车用品交易会迄今已成功举办18届,此次有幸亲临展会现场,虽然没能亲睹展会开展的盛况,但仅从前期的对展会的基本了解也对这家有创意有远识的专业展览公司肃然起敬。
2017年受市场、环保、消防等诸多因素影响、中小企业面临了前所未有的困难。关停、取缔、原材料涨价、断货、销量减少、利润下滑,产品知识产权保护不力,假冒伪劣产品冲击市场,恶性价格竞争越演越烈,网络劣质低价产品降低产品和行业公信力等因素导致汽车用品市场发展越来越难。但正是在大环境如此不景气的情况下,此次展会的展览面积、参展商数量依然不减往届,像迪威这样成熟的专业汽车后市场展会就成了行业流通商们采购货源的主流渠道,因为采购商明白,成熟展会对参展商的资质把控得比较严,主办方知道每家生产厂商的根底,从这种展会上采购货源,既可很大程度上保证产品品质,也 ……此处隐藏2247个字……建公司负责,场馆搭建部门只负责承接业务安排分工,与搭建公司季度核算上缴场馆比例费用,除了正常展具的搭建外还负责展具的清理工作,保持展具在一定时间内的可持续使用。
四、 主办方现场服务
迪威展览作为此次展会主办方,展会现场的服务处不同于以往我们接触的展会设置,分别设有展会注册处(展商报道、缴费)、主场搭建商现场服处及主办办公室/现场定展处、咨询台四个服务窗口。注册处主要负责展商到达后的信息登记和相关费用缴纳,主场服务处主要是针对搭建商在布展期间出现的问题处理,如配电箱的增补、施工押金的收取等,主办办公室是主办公司现场办公场所,接受现场空缺位置的临时选定和下届展会的展位提前预定。
借鉴:展会现场服务窗口的设立根据展会实际情况具体确定,对于专业展会展商注册就是展商和采购商数据库实时更新的基础,专业观众的信息得以准确录入,才能保证后续邀约的精准性。对于我们后续自办展会来说,服务窗口的设置还是要向专业展会靠拢的,可能前期在数据积累和邀约到位上还有不足,但要先把框架结构建立起来才能不断更全面的充实内容。服务处设置就是为展商和专业观众提供便捷的窗口,所有问题都有相应的人员进行解决处理,只有流程顺畅了才能给客户好的参展体验和人性化的服务,形成展会的口碑。
五、总结
通过四天的杭州展会之行,的确开拓了眼界增长了见识,了解了大型专业展会现场工作的的基本流程,从中收获颇多。同时也意识到了自己在工作中的欠缺和不足,要想成为专业的会展人还有很长的路要走,很多的问题要请教,很深的学问要研究,不断总结与归纳,沉淀心态积累经验是比不可少的,只有经历的多了思考的多了方能成长进步,珍惜现有的平台,踏实做好自己的工作,相信机会总会留给有准备的人!