如何写邮件

确保你的邮件被人阅读并被认真对待

你是否觉得你的收件人并没有如你所愿回答你的问题？或者他们经常漠视你的邮件，漏掉你要表达的重要内容？你确定你发出的邮件都能让收件人留下印象么？

写邮件的时候，只要遵循以下一些简单的原则，你就可以给收件人留下良好的印象，得到你想要的答复。

1.主题栏和标题栏

一般新闻的标题具有两个功能：抓住你的视线；简述大意，这样读者就可以决定是否要继续阅读。而Email的主题栏也必须满足上述两点。仔细选择几个关键词，这样让你的收件人一眼就看到重点。

如果你要写的Email是一长串定期汇报中的一篇，比如每周项目简报，请在标题栏中标注日期。如果你需要收件人答复或立即应对，请加上“请于11月7日前回复”等字样。每个人都不想收到垃圾邮件。如果你的标题栏写的明确清晰，你的邮件被阅读的机会也会大大增加，否则只能错误地沦落到垃圾邮件箱里。

当让，就如同没有标题的新闻是荒唐的，请你也千万不要不设邮件标题。没有标题栏的邮件通常被作为垃圾邮件对待。

糟糕的例子

主题：开会

吉姆你好，

我想提醒你下星期我们有个会。请告诉我你有没有其他问题！

祝好！

马克

这封电子邮件之所以糟糕有以下几个原因。首先，让我们来看标题。正如你所见，标题是“开会”。

为什么这是一个糟糕的标题呢？

这是因为没有提到任何会议的信息。如果你的日程表上 ……此处隐藏1244个字……么，我附在邮件附件里。我没有收到你的回复。

你能在周四前给我电话，我们可以讨论以下么？周四我们的促销活动就要结束，我想确保你不错过机会。

最好打我的移动电话。

谢谢！

彼得舒尔 欧文

佳美景观设计公司

555.135.4598 (office)

555.135.2929 (cell)

彼得现在给了林所有她必须知道的信息。她知道彼得上周用电子邮件方式发出了企划书，并且希望她在周四前回复，并且联系他的移动电话。

更重要的是彼得附上了他的职务，这样林就知道她要打交道的人是谁，联系方式是什么。标题使用内容缩写EOM

如果你只要发出一个简短的讯息，你可以使用缩写方式EOM （End Of Message）技巧。

你可以把所有信息放在标题栏里，用EOM结尾。看到EOM字样，收件人就知道不需要打开邮件看具体内容，所有信息都在标题栏里了。

例子：

主题：10/5 开会, 10am, Ａ会议室, 关于Pass,EOM

4.做个好的回信者

经常检查邮箱并且回复邮件。这虽然是个礼节性问题，但是也会让他人更加迅速地回复你的邮件。如果你收到一封细节繁复的邮件，暂时没有时间回复，请简短回复发信人你收到邮件，但是需要时间更好地答复他。

若要离开公司出差，请提前设定外出邮件自动回复，通知发件人。

内部邮件

内部邮件与其他邮件类似，不能特别随意。记住这些邮件也有可能被打印出来给其他人阅读，所以请注意拼写，并且少用俗语和俚语。</P< p>