开会注意事项

时间:2024-02-21 19:38:23
开会注意事项[此文共4730字]

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【目录】篇1:开会注意事项篇2:开会注意事项篇3:开会注意事项篇4:开会注意事项篇5:开会注意事项篇6:开会注意事项篇7:开会注意事项篇8:开会注意事项【正文】

篇1:开会注意事项

会议注意事项

1.参会人员须着正装。

2.与会者请佩带“参会证”入会场。

3.会议地点:xx,晚宴地点xx。

4.所有参加会议人员不得迟到,不允许请假,晚宴不得早退,请大家一律按照会议议程表执行。

5.晚上入住酒店时,请大家自觉遵守酒店的相关规定,自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用,如有使用,个人承担费用。

6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。

7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态(会议期间把铃声调到振动),注意充电,坚持通讯畅通。

8.开会期间所有电话关机或打在振动上,坚持会场安静。

9.集团本部会议联络人:

请认真阅读会议议程安排,确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。

篇2:开会注意事项

1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者,将来人人都会迟到;

2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料;

3、需委任 ……此处隐藏3990个字……好。

第四,会议要按时开始,按时结束。想想晚15分钟开会要浪费多少时间吧。如果有20个人参加会议,这就意味着总共要浪费五个小时,而这些时间本能够用来做些富有成效的事情。

第五,鼓励别人陈述他们的观点,即便这些观点会让你感到不快。我不太喜欢“管好你自我的事”这句话。说这句话的通常是那些不喜欢别人评论他们所作所为的人。一个壁垒森严的组织是无法从其成员的智慧中获益的。开会的时候,要努力培养一种能让与会者畅所欲言的文化,只要他们的意见中肯而有建设性即可。

第六,有句格言是这样说的:“最能暴露愚蠢的是对愚蠢缺乏自知之明。”我承认自我开会时无法容忍传达信息不着边际或者没有好好准备的人。我往往还对资料毫无新意的PowerPoint报告或者有语法错误和未标注页数的幻灯片缺乏耐心。

第七,请记住,当会议上有新构想提出时,与会者通常都会立即本能地提出反对意见。大型官僚机构善于创造一种孤立、自私的文化。在这种文化中,人们会强化彼此的看法,成为常识的俘虏。会议是发现一个组织是否受群体盲思影响的好地方。如果会议室里的每个人似乎都坚信某个构想十分好,这也许说明该组织需要有更多不一样的声音,需要展开更多的辩论。

最终,结束会议时要总结一下重点和要点,务必让所有参加会议的人都清楚地了解你想采取什么行动以及想让谁采取这些行动。我还发现,经过问“还有什么别的东西吗”或者“我们漏了什么”等问题,为与会者供给最终一次发言机会也很有帮忙。常常有一些重要的东西是与会者想说,却又根本找不到机会说的。

【小编简评】

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