我们认为,青年文明号资料归档需要做到以下方面:
指导思想
及时收集 认真整理 查漏补缺 系统管理 持之以恒
具体做法
1、及时收集
卫生业务工作繁多,工作完成后不一定能够及时收集资料。我们的做法是:
(1)对于一些会议,我们要求每人准备一个记事本,会议结束前要求每人把会议精神记录好;
(2)对于需要定期登记、收集和统计的资料,我们要求按期完成,上级定期审核;
(3)对于一些活动的记录,我们同时准备照相机、录音笔甚至摄影机,当场记录活动实际情况;
(4)上级下达的文件要及时复印、归入同类文件夹;
(5)一周摘要:每周一让创建集体里每个成员回忆上周完成的工作,把摘要内容写入记录本,另外把摘要内容录入到“一周摘要”软件里面,方便以后查询和统计。
2、认真整理
资料日积月累,需要定期整理。我们选择每个季度末来整理资料,把同类文件按时间为顺序排列,然后制作每个文件夹的目录、装订。一些列表资料虽然登记了(如团员花名册),但没有分类统计,到检查的时候,如立即取团员的总数、科别团员数、年龄段团员数、男女比例等,就会措手不及,为解决这个问题,我们在整理资料的同时,也把需要统计的内容做好。
3、查漏补缺
(1)科室工作繁多,有一些资料不一定能及时记录,这需要定期翻看一周摘要记录本或翻看一周摘要软件,如:突发探望某位生病了的 ……此处隐藏6773个字……表现在提高了青年职业技能。可以说,一个个青年文明号,成为一个个培养青年人才的基地,成为轮番培养人才的学校,从青年文明号走出了一大批优秀人才。
5、青年文明号活动成为人人学技成长的强大动力,青年文明号成为人才成长的基地。
青年文明号活动适应道德建设的内在规律,把自律与他律有机结合起来,形成了自我激励与社会约束相结合的职业道德机制。
三、青年文明号活动推进了青年工作和青年的全面发展
和希望工程、青年志愿者行动一样,青年文明号活动已经成为近年来共青团的一大品牌工程,产生了良好的社会效益,引起了越来越多的社会关注。
1、青年文明号活动的社会影响与社会效益
自1994年青年文明号活动在全国范围内正式启动以来,青年文明号活动已经产生和正在产生良好的社会影响和社会效益。青年文明号活动的宗旨是服务企业、服务社会,它的主线是职业道德、职业文明教育。青年文明号活动的社会影响不仅仅在于它的示范作用,对于企业改造改制、企业文化构建、提高劳动生产率也具有很大的推动作用。
由于青年文明号活动大多在服务行业、窗口行业开展,所以对于全社会建立和规范市场信用体系尤其具有示范效应。在我看来,这将是青年文明号活动所能产生的最大社会效益,是金钱无法衡量的。
2、青年文明号活动与青年成才
青年是青年文明号活动的主体,通过参与青年文明号活动,青年自身也得到了发展。实践证明,青年文明号已经成为青年的人才高地。
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